MTGlobal, Agencia especializada en la Organización de Congresos y Eventos.

Con más de 27 años de experiencia, adaptándonos a sus necesidades, nos hemos consolidado gracias al reconocimiento de nuestros clientes. Proporcionamos servicios con las nuevas y últimas tecnologías IT.

Con nuestro equipo técnico y humano de atención personalizada, su congreso tendrá ese toque de calidad que usted busca.

– Desarrollo junto con la Junta Directiva de la Sociedad de todo asunto relacionado con el Congreso, coordinando las directrices marcadas por el Comité Organizador
– Construcción y Mantenimiento de la Página Web / Apps
– Sistema de Gestión de Inscripción, Alojamiento y Confirmación vía online
– Mantenimiento de bases de datos online
– Acreditación, Certificados y Diplomas
– Subcontratación de servicios externos
– Contacto personalizado: Ponentes, invitados y Comité de Honor
– Área contable y administrativa

– Promoción y divulgación del Congreso mediante Gabinete de Prensa
– Contacto Medios de Comunicación
– Convocar a los Medios de comunicación la presentación del Congreso
– Sistema de traducción simultánea online a diferentes sedes
– Gabinete de Prensa
– Notas de Prensa

– Inspección y elección de sedes, acordes con las necesidades de la Sociedad
– Elección de menús y decoración para cenas
– Dotación de infraestructura de transporte para actos sociales
– Contratación de servicios especiales para actos sociales
– Decoración y puesta en escena

– Reserva y contratación de alojamiento para participantes
– Reserva y contratación de vuelos para Ponentes, Comité Científico, Junta Directiva, etc
– Formulario de reserva Alojamiento online integrado en sistema web del congreso
– Correspondencia, confirmación y envío documentación online

– Elaboración de Guía de Patrocinio
– Plano y Diseño área stands
– Seguimiento de la contratación y adjudicación de stands
– Captación y Negociación posibles entidades de financiación para colaboración
– Patrocinio Supervisión Montaje / Desmontaje de Stands Modulares y Stands de Diseño

– Diseño de Abstract. Recepción y Evaluación de Abstract online
– Distribución de trabajos al Comité Científico para su evaluación online
– Pantallas Digitales Táctiles para Pósters: votación electrónica, impresión y descarga electrónica en dispositivo móvil
– Inclusión Abstracts en el Libro Final
– Sistema de Control de Accesos. Control de Asistencia para la otorgación de los Créditos Oficiales de Formación