La sostenibilidad es una prioridad en un mundo cada vez más preocupado por la protección del medioambiente, la huella de carbono y el minimizar el impacto ambiental de sus acciones.
Los eventos sostenibles no son solo una respuesta a una demanda cada vez más amplia en todos los sectores. Es una oportunidad para que las marcas refuercen su compromiso con el medio ambiente y puedan atraer a consumidores cada vez más conscientes. A lo largo de este post, exploraremos qué son los eventos sostenibles, qué beneficios aportan, cuáles son las mejores estrategias para llevarlos cabo y ofreceremos algunos ejemplos inspiradores que abrazan los conceptos de sostenibilidad y excelencia.
¿Qué es un evento sostenible?
El principal objetivo de un evento sostenible es minimizar su impacto negativo en el medioambiente e intentar maximizar todos los beneficios sociales y económicos para el lugar donde se celebre. Un evento de estas características deberá estar diseñado, planificado y ejecutado teniendo en cuenta aspectos como la reducción de residuos, el uso responsable de recursos como el agua y la energía a utilizar, la elección de proveedores locales que utilicen productos de proximidad, así como la integración de prácticas que tengan en cuenta la participación activa de los asistentes con el foco puesto en la preservación del entorno.
El concepto de sostenibilidad no solo se aplica al medioambiente. Los criterios ESG se construyen en base a aspectos sociales y económicos. Un evento sostenible pretende legar algo positivo en estos ámbitos y cada decisión que se tome en cualquiera de las fases de la organización y logística de un evento debería estar alineado con principios éticos y responsables. Es muy importante tener en cuenta factores que pueden resultar determinantes como el diseño de materiales reciclables o la selección de destinos accesibles, sin olvidar el fomento del transporte compartido. No hay que olvidar que cada detalle cuenta para transformar un evento corporativo en una experiencia tan importante como sostenible.
Beneficios de organizar eventos sostenibles
Escoger el camino de la sostenibilidad para la organización de eventos conlleva numerosos beneficios, que caen del lado de la empresa y del planeta. En primer lugar, se reduce la huella ecológica, minimizando el impacto en el entorno. Este compromiso adquirido por cada vez más compañías refleja valores responsables y un fortalecimiento de la reputación de la marca. Y es que es necesario escuchar a una audiencia y unos asistentes cada vez más preocupados por todo lo que afecta a las cuestiones medioambientales.
La sostenibilidad, a su vez, también puede generar un impacto económico positivo. Escoger proveedores locales y productos de kilómetro cero fomenta el desarrollo de la comunidad, ciudad, localidad o barrio donde se celebre el evento e implantar prácticas como el uso eficiente de cada recurso contribuye a reducir los costes. Desde una perspectiva social, la organización de eventos sostenibles favorece valores como la inclusión, la igualdad y la conciencia ambiental. Es una manera perfecta para inspirar a los asistentes a adoptar prácticas responsables incluso en su vida cotidiana.
Y es que un evento sostenible se convierte en un elemento diferenciador muy competitivo en un mercado cada vez más saturado. Las empresas y las instituciones buscan asociarse con marcas que trabajen y compartan sus valores éticos, su implicación social y sus proyectos en criterios ESG. Todo ello contribuye a abrir nuevas oportunidades de colaboración y negocio. En MTGlobal estamos convencidos de que la sostenibilidad no es ni una tendencia ni una moda pasajera, sino un compromiso ante una necesidad cada vez más acuciante. Es por eso que trabajamos para integrar estos criterios en cada uno de nuestros proyectos.
Estrategias para hacer tu evento más ecológico
Una de las estrategias más utilizadas es la reducción de residuos a través del uso de materiales que sean reciclables y biodegradables. La eliminación de plásticos de un solo uso es también un valor añadido a la hora de organizar un evento que tenga vocación en la sostenibilidad. Al hilo de lo anterior, contar con un sistema de gestión de residuos que sea eficiente, con puntos de recogida y separación, es uno de los aspectos claves a tener en cuenta.
Las empresas organizadoras de eventos tienen, a su vez, la oportunidad de apostar por el uso de energías limpias y optar por aquellos venues que utilicen energías renovables o que incorporen iluminación LED, energía solar y fuentes de energía portátil. El transporte compartido o sostenible también resulta esencial para comprender la necesidad de la reducción del uso del coche privado para llegar a un evento. En MTGlobal, con nuestras soluciones en Transfers, incentivamos este tipo de movimiento de grupos para los eventos. Todo ello contribuye a reducir significativamente la huella de carbono en las fases complementarias al desarrollo del evento.
Si bien hay que tener en cuenta aspectos como los residuos, los espacios a utilizar o el tipo de transporte, no podemos olvidar la elección de los proveedores. El foco deberá estar puesto en el uso de los proveedores que cuenten con productos de kilómetro cero, apoyando la economía local, y diseñando experiencias interactivas para los asistentes. Buen ejemplo de ello pueden ser la convocatoria de talleres de reciclaje o desarrollar actividades que contribuyan a la conservación del entorno. De esta forma, se transmite el mensaje de sostenibilidad de una manera impactante y duradera.
Ejemplos de eventos sostenibles exitosos
Existen en todo el mundo una gran cantidad de ejemplos de eventos que integran prácticas sostenibles de éxito. Uno de ellos es el Glastonbury Festival de Reino Unido, que ha prohibido los plásticos de un solo uso, favorecido el reciclaje obligatorio en el recinto y promocionado el transporte compartido para todos los asistentes. Teniendo en cuenta que se trata de un certamen que reúne a unas 200.000 personas, el efecto de estas políticas y normativa es importante. Acciones que no solo han contribuido a reducir el impacto ambiental del festival, sino que han generado conciencia entre sus participantes.
A un nivel superior, grandes convenciones como la COP demuestran que la sostenibilidad debe ser una prioridad al utilizar, durante su celebración, materiales reciclados para la construcción de los stands, la promoción de comida local y orgánica, así como la compensación de la huella de carbono a través de distintos proyectos de reforestación.
Desde un punto de vista local, en MTGlobal hemos implementado soluciones sostenibles tanto en la selección de los espacios que proponemos a nuestros clientes como la incorporación de materiales y tecnologías que reducen el consumo energético. Cada detalle, por mínimo que sea, cuenta. Y hemos de trabajar para que los eventos que organizamos no solo sean un éxito, sino el reflejo del compromiso que hemos adquirido a lo largo de todos estos años con el futuro de nuestro planeta. Creemos firmemente que la sostenibilidad no es una meta imposible de alcanzar, sino una ruta plagada de oportunidades para innovar, inspirar y marcar la diferencia. Optar por integrar prácticas responsables en la organización de nuestros eventos nos ayuda a contribuir a proteger el medio ambiente, a crear experiencias auténticas y memorables.