Un congreso, una reunión empresarial o una convención de empresa necesitan a la mejor agencia para llevarla al éxito. La organización de congresos es una de nuestras especialidades desde hace tres décadas.
Nuestros servicios se realizan a medida para cada tipo de congreso, que se adapta a las necesidades y expectativas de cada cliente. Nos ocupamos de todo el proceso, desde la definición de los objetivos, el alcance y el público del congreso, hasta la ejecución y el seguimiento del mismo.
Secretaría técnica
Convertimos cada congreso en un equilibrio perfecto entre planificación y ejecución. Nos encargamos de la reserva y gestión de sedes, inscripciones, patrocinadores, proveedores y protocolo.
Secretaría científica
Supervisamos el contenido del congreso junto a ponentes y comités científicos para lograr transmitir todo lo que necesitas. Controlamos y coordinamos la calidad y adecuación de los contenidos científicos de los trabajos presentados.
Exposición comercial
Maximizamos el impacto y la visibilidad de la marca o producto de nuestros clientes en cualquier exposición comercial. Diseñamos ad hoc cada stand aunando idea, necesidades y objetivos.
Omnia by MTGlobal
Una app completamente personalizable hecha a la medida de las necesidades de cada congreso.
Farmaindustria
Conocemos, aplicamos y actualizamos a nuestro equipo en el Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria.
Sello Ético Fenin
Disponemos del Sello Fenin para todas aquellas reuniones que lo precisen.
Departamento de diseño y producción
Nuestros ‘Makers’ nos proporcionan los elementos de imagen gráfica, web, diseños, y todo aquello que necesites para construir el congreso que tienes en mente. Estas necesidades están cubiertas in house.
Proveedores sostenibles
Contamos con los mejores proveedores para tu congreso y cualquier tipo de evento. Además, nos preocupamos de que sean sostenibles y respetuosos con el medioambiente.
Exposición comercial y stands
Nos encargamos de gestionar todo lo que tiene que ver con la exposición comercial en un congreso: stands, material promocional e informativo…Trabajamos para que nuestros clientes puedan mostrar lo mejor de sí mismos.
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¿Necesitas que tu próximo congreso sea perfecto? ¡Contáctanos!
En MTGlobal encontrarás un equipo de profesionales a tu disposición, con más de treinta años de experiencia, que te acompaña en el éxito de tu congreso.
¿Qué se necesita para organizar un congreso?
La organización de un congreso requerirá de una planificación exhaustiva y de una coordinación eficiente donde entran en juego múltiples elementos. En primer término, se deberán definir los objetivos del evento y el público a quien se dirigirá, lo cual ayudará a estructurar el contenido y las actividades que pudieran incluirse en el desarrollo del mismo.
A su vez, resulta esencial seleccionar un lugar que cuente con la infraestructura necesaria, entre la que se incluirá salas de conferencias o la tecnología audiovisual precisa para su publicación. Otros aspectos clave incluyen la gestión de inscripciones, la contratación de ponentes, la planificación del catering, el diseño del programa con las actividades y la promoción del evento. En MTGlobal contamos con amplia experiencia en coordinar todos estos detalles para hacer que el congreso sea un éxito.
¿Qué presupuesto necesito para organizar un congreso?
El presupuesto necesario para la organización de un congreso varía en función de factores como el tamaño del evento, duración prevista, ubicación y servicios requeridos. Los gastos suelen incluir el alquiler del espacio, equipo audiovisual, catering, ponentes, costes de comunicación y diseño, así como las inscripciones.
Es muy importante, en una primera fase, realizar un presupuesto realista y asignar recursos a cada área, dejando margen para imprevistos. En MTGlobal, ayudamos a optimizar cada partida presupuestaria para que el congreso cumpla los objetivos marcados sin ver comprometida la calidad del mismo.
¿Qué es lo más importante a la hora de organizar un congresos?
Un congreso necesita de una visión clara tanto de objetivos como de quienes es su target. Todo ello influirá en las decisiones que se tomen, desde el contenido hasta la logística. Tener una comunicación fluida entre las personas encargadas de su organización y los diferentes proveedores será fundamental para evitar caer en errores y cerciorarnos de que todos los elementos que intervendrán en la celebración del congreso (espacio, tecnología, programa…) estén perfectamente coordinados.
La experiencia de los asistentes debe ser el eje de la planificación, con el fin de garantizar que el evento sea relevante, interesante y memorable. En MTGlobal nos enfocamos en cuidar cada detalle para que la celebración de cada congreso supere todas las expectativas.
¿En qué debo fijarme para contratar un organizador de congresos?
Una agencia organizadora de eventos como MTGlobal ofrece un valor indiscutible: la experiencia de su equipo y su capacidad para afrontar retos en cada tipo de congreso que llega hasta nuestras manos. Nuestro conocimiento experto y casos de éxito consolidados en logística, diseño de eventos, marketing y optimización presupuestaria nos hacen ser una de las mejores agencias organizadoras de congresos de nuestro país. La comunicación, para nosotros, es un aspecto clave.
En MTGlobal somos transparentes, proactivos y nos adaptamos a cualquier cambio o imprevisto que pueda surgir. Nuestra trayectoria nos avala y nuestra capacidad para ser creativos nos hace llevar cada congreso al siguiente nivel, cuidando de principio a fin cada detalle del evento.