Una presentación atractiva puede convertir una intervención en un evento en algo exitoso e impactante. En este artículo compartimos consejos y técnicas para llevar tus presentaciones al siguiente nivel.
Desde la introducción de un ponente hasta la presentación de cualquier producto o servicio, el hecho de que esos minutos sean impactantes y atractivos pueden marcar la diferencia entre un evento memorable y el pasar desapercibido. Hacer presentaciones para eventos, ya sea en PowerPoint o Keynote, o a través de vídeos u otros formatos creativos, es fundamental para captar la atención del público y transmitirle el contenido de cada mensaje.
¿Cómo hacer una presentación para eventos?
El formato más utilizado para presentaciones sigue siendo PowerPoint. Su gran versatilidad, personalización y facilidad de uso lo han convertido en el rey de las herramientas para armar presentaciones que no sean, simplemente, la inserción de texto e imágenes. A través de un diseño atractivo y profesional, y sin dejar de lado el equilibrio entre lo visual y el contenido, la presentación debe mantener una estructura lógica que mantenga orden coherente. Así, la audiencia seguirá toda la narrativa de una forma natural. La correcta elección de los colores, las tipografías, los estilos gráficos, las imágenes en alta calidad y las infografías facilitan la legibilidad y acercan el contenido con más facilidad a la audiencia.
Una diapositiva no sustituye al orador. Por eso es importante no saturarlas de texto, sino mostrar ciertos puntos clave que sirvan a quien está presentando como apoyo a toda la información que está transmitiendo. Es muy importante mantener un equilibro aplicando una sencilla regla: 10-20-30. Es decir, 10 diapositivas como máximo, una presentación de unos 20 minutos y un tamaño de fuente no menor de 30 puntos. Una vez claro este aspecto, ensayar se vuelve imprescindible para evitar errores y mantener un ritmo que permita mantener la fluidez en la presentación. Es igualmente importante llevar en todo momento una copia de respaldo y verificar con el equipo técnico del espacio que albergue la presentación que el formato de la presentación es perfectamente compatible.
¿Cómo hacer presentaciones creativas?
Que una presentación sea creativa hará que la atención del público se mantenga en todo momento. Es fundamental comenzar con una idea o un concepto que atraiga y sea rompedor. En esta época de saturación visual e inmediatez, hablar ante una audiencia durante un determinado periodo de tiempo es algo complejo. Y hay que atreverse a innovar con elementos interactivos que conviertan la experiencia del asistente en algo inmersivo. Por ejemplo, la utilización de una línea de tiempo interactiva para temas como la evolución de una marca o el relato de una historia es una idea que puede resultar original.
Servirse de las últimas tecnologías puede añadir ese toque innovador que todo evento necesita. Existen numerosas herramientas que ayudan a desarrollar una narrativa fluida y moderna, a crear presentaciones impactantes. Los elementos multimedia también son recursos que dotan de vida y ritmo. Incorporar vídeos, animaciones, infografías que ayuden al espectador a asimilar el mensaje que se le quiere transmitir es importante. Y cada recurso que se utilice con un propósito y no sirva como un mero elemento de relleno. En los detalles está el valor de la narrativa y el cumplir con el objetivo de la presentación. La audiencia nota cuando una presentación es creativa. Conviene utilizar preguntas retóricas, cuestionar en vivo o elementos tangibles que permitan interactuar a los asistentes. Estrategias que mantienen el interés y generan la debida conexión emocional con el público, convirtiendo esos minutos frente a la audiencia en algo memorable.
¿Cómo hacer un vídeo de presentación?
Vivimos inmersos en un mundo inmediato, donde apenas detenerse unos segundos a realizar una lectura (por muy breve que sea) puede considerarse una pérdida de la atención del público. Por ello, en redes sociales y webs se premia la utilización de vídeos cortos y breves, impactantes y que transmitan emoción. Para crear un vídeo de cara a un evento es fundamental definir el propósito del mismo. No es igual un vídeo que cuente la historia de una marca que otro que presente un producto o aquel que solo sirva para captar la atención de la audiencia previa a la intervención de un orador. Tener el objetivo claro guiará las decisiones creativas y técnicas al respecto.
El contenido deberá transmitir el mensaje de forma efectiva. El guion debe contar una historia breve, que puede ser trasladado a una voz en off que acompañe las imágenes, un subtitulado o rótulos situados debidamente y no distraigan la atención del espectador. Asimismo, debe tener un inicio atractivo, un desarrollo que mantenga la atención y un cierre que provoque una impresión duradera. Una música acorde con el tono de los mensajes y las imágenes ayudará a complementar la producción del vídeo.
Un factor muy importante es la utilización de imágenes y vídeos de alta calidad. Existen numerosos bancos de imágenes donde poder obtener el material necesario para llevarlo a cabo. Las transiciones deben ser suaves y el ritmo del vídeo deben ajustarse a la temática sin perder de vista el interés del espectador. Un vídeo de presentación para eventos no debe exceder de los 90 segundos, siempre dependiendo del propósito y el público al que va dirigido. Además, personalizar el vídeo para el evento hará que el vídeo sea relevante y comprometido con la experiencia del asistente. En MTGlobal poseemos una amplia experiencia en producción audiovisual y recursos para producir presentaciones que destaquen en cualquier tipo de evento.
Por tanto, una presentación bien diseñada, creativa y apoyada en el impacto emocional puede marcar la diferencia durante el transcurso del evento. Si precisas de apoyo para llevar todas tus ideas a la práctica y plasmarlas en una presentación, déjanos contarte cómo MTGlobal puede ayudarte gracias a una experiencia adquirida en tres décadas de trabajo con nuestros clientes más exigentes y con nuestras herramientas, que no dudamos en poner a tu disposición.